淡星会における会員個人情報の取扱い

1.淡星会においては、シンガポール個人情報保護法(Personal Data Protection Act 2012, PDPA)に則り、会員の個人情報を下記のとおりに取得・使用・開示します。

2.淡星会の取扱う会員の個人情報とは、会員個人を特定しうる、あるいは淡星会が保有する他の情報とあいまって会員個人を特定しうるような情報をいいます。具体的には、会員の氏名、大学卒業年度、学部、勤務先、経歴、顔写真、電話番号、メールアドレス等が該当します。

3.淡星会は、個人情報の収集目的を告げられ、収集・使用目的を明示的に同意した上で会員が自発的に提供した個人情報に限り取得します。仮に当初の同意とは別の目的のために個人情報を使用する場合は、法律上利用が認められる場合を除き、再度同意を取得します。

4.淡星会が個人情報を取得・使用・開示する目的は、①淡星会の会員間の親睦を図るにあたって各会員と共有・開示する、②淡星会及び東京大学のイベント開催に当たって連絡をとる、③その他法律等の要請に従うことをいいます。これらの目的は会員が淡星会を退会した後も継続します。

5.会員が個人情報の収集・使用・開示に同意した場合、会員が書面により明示的に同意を撤回しない限り、当該同意は継続的に有効です。同意の全部または一部について撤回する場合は、淡星会個人情報担当者までメールにてご連絡ください。同意撤回のご連絡を受領した場合、処理に合理的な期間を要しますことをご了解ください。なお、同意の撤回があっても、法律上必要あるいは認められる範囲での個人情報の使用・開示は継続します。

6.会員が自身の個人情報の内容や使用方法について知りたい場合、あるいは淡星会が保有する個人情報を修正されたい場合、淡星会個人情報担当者までメールにてご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応しますが、30日以内に対応できない場合は、対応できる期限を30日以内に通知します。仮に対応ができない場合、その理由を通知します。

7.淡星会は収集した個人情報を不正アクセス、漏洩等から保護するために適切な措置を取ります。ただし、これは完全な保護を保証するものではありません。淡星会は個人情報の正確性の確保にあたり、基本的には提供された情報の内容に依拠しますが、変更があった場合は、淡星会個人情報担当者までメールにてご連絡ください。淡星会は会員の個人情報を上記目的と達成するに必要な限り保有し、必要がなくなった場合は破棄します。

8.淡星会は会員の個人情報をシンガポール国外には原則として移転しません。仮に移転する場合は、会員の承諾を得、シンガポール個人情報保護法と同等の保護が得られるように必要な措置をとります。

9.淡星会による個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。

(シンガポール淡青会事務局)
Email:  tanseikai.sg@gmail.com

10.本取り扱いの通知は予告なく変更することがあります。